Организация бронирования

Организаторы мероприятия могут открыть регистрацию на свои мероприятие с указанием количества мест. При бронировании мест посетителями, организатор увидит их имена и номера телефонов. Можно указать стоимость билета, тогда посетители смогут оплатить свое участие с помощью единиц своего баланса, либо сделать бронь без указания стоимости на бесплатные мероприятия или мероприятия с оплатой при входе. Перед организацией приема платежей за свои мероприятия, пожалуйста сообщите нам (nurdin@stolica.kg Нурдин Саякбаев), мы должны оговорить с Вами способ выплаты денег, полученных от посетителей.

1. Создайте мероприятие с бронированием мест
2. Отслеживайте заказы посетителей
3. Принимайте посетителей
4. Получите деньги за платные мероприятия

Создайте мероприятие с бронированием мест

При создании или редактировании мероприятия поставьте галочку на «Включить регистрацию для этого события». Откроется форма, где Вы увидите уже созданный «Стандартный билет». Вам нужно его отредактировать. Кликните на «Редактировать» и заполните стоимость и количество мест для этого билета.

Вы можете создать несколько типов билетов, например, взрослый и детский, с разной стоимостью, в разные сектора и т.п. Для этого кликайте на «Добавить новый билет» и создайте другие типы билетов.

После того, как Вы создадите мероприятие с возможностью бронирования, посетители смогут регистрироваться на мероприятие с оплатой единицами со своего баланса, регистрироваться без оплаты на бесплатные мероприятия и мероприятия с оплатой при входе.

По умолчанию возможность заказов закрывается в час, когда мероприятие начинается, но Вы можете установить другое время для завершения бронирования, чтобы у посетителей было время на дорогу, а у вас время на подготовку окончательных списков посетителей.

Отслеживайте заказы посетителей

На странице «Управление заказами» организатор мероприятия может отслеживать бронирования. Видеть информацию о заказах, имя и телефон посетителей, одобрять или отклонять заказы посетителей.

Страница «Управление заказами» содержит список последних заказов, где можно непосредственно открыть определенный заказ, чтобы его одобрить или отклонить. А также список Ваших мероприятий с возможностью бронирования.

Выберите в списке мероприятие, с заказами на которое хотите работать, чтобы открыть страницу управления заказами определенного мероприятия. Здесь, Вы увидите полный список заказов для мероприятия, с именами посетителей и их телефонами. При необходимости можно позвонить и уточнить бронь.

Принимайте посетителей

На странице заказов мероприятия есть ссылка «Версия для печати». Вам будет удобно распечатать список, если хотите контролировать оффлайн посетителей на входе.

Можно отмечать посетителей и прямо на сайте. Список заказов можно отфильтровать, показав только подтвержденные заказы, отклоненные и уже погашенные заказы будут скрыты. При входе посетителя, найдите в списке его заказ, нажмите «Редактировать/Посмотреть», чтобы открыть страницу заказа. Вы увидите статус заказа и кнопку «Сменить». Для посетителей, которые уже воспользовались бронью измените статус заказа на «Погашено».

Получите деньги за платные мероприятия

Перед организацией приема платежей за свои мероприятия, пожалуйста сообщите нам (nurdin@stolica.kg Нурдин Саякбаев), мы должны оговорить с Вами способ выплаты денег, полученных от посетителей. После окончания мероприятия, пожалуйста сообщите количество посетителей и сумму, которая была оплачена посетителями.

Мы не удерживаем процентов с оплат за Ваши мероприятия.